Профессиональный кадровый аудит — основа успешного развития бизнеса
С момента своего появления кадровый аудит подразумевал только проверку документации, связанной с устройством на работу и увольнениями, с целью определения того, насколько она соответствует трудовому законодательству. В последнее время появилось и другое направление — оценка управления персоналом, а также эффективности работы сотрудников. Ее цель — определение вектора максимальной реализации возможностей конкретных отделов, каждого сотрудника, а также поиск проблемных мест в управлении персоналом, влияющих на эффективность. По результатам аудита предлагаются наиболее продуктивные методы работы с персоналом.
Виды проверок в HR-сфере
Кадровый аудит может быть проведен в двух вариантах — полном и выборочном. Полный предусматривает проверку абсолютно всех документов. Проводится с целью поиска нарушений и выработки рекомендаций по их устранению. Во время выборочного аудита изучаются только те бумаги, при подготовке которых чаще всего возникают нарушения. Позволяет четко определить проблемные позиции в ведении кадровой документации. Чаще всего ошибки встречаются при оформлении трудовых отношений с иностранцами, договоров материальной ответственности, документов по охране труда и т. д.
Внутренний аудит организация может провести сама, а может пригласить для этого специалистов. Самостоятельный контроль актуален для маленьких организаций, поэтому провести его может один из штатных сотрудников. Все выявленные недочеты исправляются по ходу, без подготовки какой-либо отчетности.
Для проведения более эффективного внешнего контроля желательно приглашать специалистов со стороны, профессионально занимающихся таким направлением. В этом случае организация получает «взгляд со стороны». По результатам составляется отчет о найденных нарушениях, указывается размер возможных штрафных санкций и даются рекомендации по их устранению.
Когда лучше проводить независимую проверку
Закон не устанавливает обязательной периодичности проведения кадрового аудита, поэтому его осуществляют по мере возникновения необходимости оценки документации на соответствие ее законодательным нормам. Или же тогда, когда возникла необходимость устранения ошибок, за которые могут быть наложены штрафные санкции. Специалисты советуют заказать внешнюю проверку в случаях:
- смены сотрудника, который отвечал за это направление на предприятии;
- жалоб работников на работу кадровиков;
- смены руководства;
- массового увольнения сотрудников;
- изменения законов, регулирующих ведение документации по кадрам;
- ожидания государственной проверки.
Кроме вышеназванных, могут быть и другие случаи, когда будет необходимо обращение к юристам по таким вопросам.
Польза компании от кадрового аудита
Очень часто на предприятиях складывается ситуация, когда деловодством занимаются люди, не являющиеся специалистами в этой области. Например, бухгалтер или секретарь. Проблема заключается в том, что они должны выполнять свои непосредственные обязанности и поэтому у них практически не остается времени для решения кадровых вопросов.
После приглашения специалистов со стороны и проведения ими аудита руководству компании становится понятным состояние документации. Опытные юристы определят, все ли необходимые документы в наличии, учтены ли в их оформлении последние изменения в законодательстве. Дополнительным эффектом будет установление атмосферы доверия сотрудников к своему руководству. Последнее же получает информацию об эффективности работы своих кадровиков, а также недостатках, которые нужно как можно быстрее устранить, чтобы при очередной проверке избежать штрафов за нарушение трудового законодательства.