Общество • Работа 07.12.2022

Как правильно оформить командировку за счет принимающей стороны

Для направления работника в командировку необходимо подготовить и подписать приказ, причем визирует его как руководитель, так и само лицо, отправляющееся в поездку. В ряде случаев командировочные расходы берет на себя принимающая организация. Сегодня мы, основываясь на советах экспертов по охране труда, разберем вопрос, как правильно оформить командировку за счет принимающей стороны.

Что такое служебная командировка

С точки зрения нормативной базы, командировка определяется как поездка работника, инициированная его нанимателем. Поездка должна длиться заранее определенный срок. В ходе командировки работник исполняет свои служебные обязанности, находясь не на месте постоянной работы, а в иной местности.

Чтобы поездка могла считаться командировкой, должны быть соблюдены следующие три условия:

необходимо наличие письменного приказа;
должны быть установлены сроки и цели командировки;
поручение нанимателя должно подразумевать выполнение работником поставленной задачи вне его постоянного рабочего места.

Если служебные обязанности работника требуют его постоянного перемещения с места на место, то есть его работа носит разъездной характер, то такая поездка командировкой с точки зрения ТК не считается. Кроме того, не считается командировкой поездка по населенному пункту, в котором расположено постоянное рабочее место сотрудника.

Возмещение расходов

Отправляя работника в командировку, наниматель обязан возместить все его расходы и выплатить в полной мере заработную плату. О каких расходах идет речь?

расходы на проезд к месту командировки, а также обратный проезд;
расходы по аренде жилья;
суточные расходы на проживание работника, в т. ч. на питание;
прочие расходы, произведенные по договоренности с нанимателем.

Оформление командировки за счет принимающей стороны

Если существует договоренность о возмещении расходов работника во время командировки за счет принимающей стороны, следует прописать этот факт в договоре. Это необходимо для правильного учета расходов как у направляющей, так и у принимающей работника организации.

В договоре-приглашении в командировку прописывается согласие взять на себя расходы по перемещению работника (транспорт), его размещении (жилье), а также возмещение суточных расходов, которые предварительно рассчитываются направляющей организацией. Существуют инструкции, которые определяют нормы предоставления жилого помещения. Обратите внимание: если питание работника оплачивает наниматель, либо принимающая организация, ему выплачивается только 50% суточных.

Если работник отправляется в командировку за границу, а принимающая организация возмещает расходы на транспорт, питание и пр., наниматель не выплачивает ему суточные, кроме компенсации за время, которое тот провел в пути. Если же принимающая сторона оплачивает только питание, но не транспорт и проезд, а также не выплачивает ему иностранную валюту на личные расходы, то направляющая организация обязана оплатить ему суточные в размере 30%.

Еще:

Интересные факты из рубрики «Работа»