Как правильно оформить командировку за счет принимающей стороны
Для направления работника в командировку необходимо подготовить и подписать приказ, причем визирует его как руководитель, так и само лицо, отправляющееся в поездку. В ряде случаев командировочные расходы берет на себя принимающая организация. Сегодня мы, основываясь на советах экспертов по охране труда, разберем вопрос, как правильно оформить командировку за счет принимающей стороны.
![](https://www.factroom.ru/wp-content/uploads/2022/12/andrea-natali-otjiUhq5Zcw-unsplash.jpg)
Что такое служебная командировка
С точки зрения нормативной базы, командировка определяется как поездка работника, инициированная его нанимателем. Поездка должна длиться заранее определенный срок. В ходе командировки работник исполняет свои служебные обязанности, находясь не на месте постоянной работы, а в иной местности.
Чтобы поездка могла считаться командировкой, должны быть соблюдены следующие три условия:
- необходимо наличие письменного приказа;
- должны быть установлены сроки и цели командировки;
- поручение нанимателя должно подразумевать выполнение работником поставленной задачи вне его постоянного рабочего места.
Если служебные обязанности работника требуют его постоянного перемещения с места на место, то есть его работа носит разъездной характер, то такая поездка командировкой с точки зрения ТК не считается. Кроме того, не считается командировкой поездка по населенному пункту, в котором расположено постоянное рабочее место сотрудника.
Возмещение расходов
Отправляя работника в командировку, наниматель обязан возместить все его расходы и выплатить в полной мере заработную плату. О каких расходах идет речь?
- расходы на проезд к месту командировки, а также обратный проезд;
- расходы по аренде жилья;
- суточные расходы на проживание работника,
в т. ч. на питание; - прочие расходы, произведенные по договоренности с нанимателем.
Оформление командировки за счет принимающей стороны
Если существует договоренность о возмещении расходов работника во время командировки за счет принимающей стороны, следует прописать этот факт в договоре. Это необходимо для правильного учета расходов как у направляющей, так и у принимающей работника организации.
В
Если работник отправляется в командировку за границу, а принимающая организация возмещает расходы на транспорт, питание и пр., наниматель не выплачивает ему суточные, кроме компенсации за время, которое тот провел в пути. Если же принимающая сторона оплачивает только питание, но не транспорт и проезд, а также не выплачивает ему иностранную валюту на личные расходы, то направляющая организация обязана оплатить ему суточные в размере 30%.