Идиотские советы по продуктивности, которые больше вредят нам, чем помогают
Мы в редакции Фактрума решили рассмотреть, как многие методы, повышающие личную продуктивность, на деле сильно препятствуют раскрытию вашего потенциала.
1. Планирование всего на свете
Одно дело следовать за своей целью до победного конца, и совсем другое — утратить гибкость и настолько впасть в зависимость от своих планов, что не дать себе попробовать ничего нового.
Когда мы поставили себе цель и выработали план её достижения, следует отдавать себе отчёт, что этот жёсткий план не оставляет нам никакого места для манёвра, так как никаких изменений в него внести нельзя.
В некоторых случаях жесткая направленность к цели может быть полезной, но вместе с тем отнимает возможность полностью раскрыть свой потенциал.
2. Многозадачность
Многозадачность — одна из самых распространённых вещей. Мы все это делаем в повседневной жизни. Проблема многозадачности сводится к тому, что возможность делать несколько дел сразу хорошо выглядит только на бумаге, а в жизни это не слишком практично.
При многозадачности у нас просто не получается полностью сконцентрироваться на чём-то конкретном. Результатом этого могут стать лишь беспокойство и стресс, так как поставленные задачи остались невыполненными, хотя перед началом работы планы у нас были грандиозные.
Как добиться успеха, если нужно решить сразу несколько задач, а время ограничено? Концентрация на одной какой-то цели позволит понять, насколько сильно вы хотите её достичь. Отвлечение на что-то помимо этой цели может крайне негативно сказаться на продуктивности.
3. Многократное выполнение того, что вы делаете хорошо
У каждого из нас есть собственный набор талантов и навыков. Наши сильные стороны — это то, на чём стоит сконцентрировать внимание. Но даже если мы в чём-то действительно хороши, не стоит продолжать заниматься этим делом, если оно не способствует личному росту.
Разностороннее развитие всегда увеличивает продуктивность. Это вызвано тем, что если вы сконцентрированы только на одном навыке и при этом совершаете какую-то ошибку или же просто не поспеваете за последними новшествами в своей области, это немедленно скажется на всей вашей работе. А наличие различных навыков предотвращает возможность провала.
Расширение уже имеющихся навыков тоже может увеличить продуктивность, когда расширенные навыки пересекаются с тем или иным проектом и могут быть использованы. Другими словами, мы не должны останавливаться в своем развитии.
4. Постановка слишком конкретных целей
Когда у вас есть конкретные цели, никакая иная идея не сможет пробиться сквозь вашу непоколебимую систему взглядов. Если цели становятся слишком фиксированными, вы просто упускаете из виду все остальные возможности.
Цели — это нечто такое, что должно быть у всех, поскольку именно они придают смысл нашей жизни. Когда вы задаётесь какой-либо целью, не всегда всё идёт так, как вы хотели бы. Одни из них могут быть более гибкими по сравнению с другими, а другие заставят проделать массу мелких действий, которые вам, возможно, не понравятся. Если на этом этапе вы начнёте тянуть время, то можете не выполнить задачу.
Постановка цели — отличная вещь, но всё-таки с целями надо быть осторожнее, чтобы не упустить иные возможности, которые могут помочь повысить вашу общую продуктивность.
Как правильно ставить цели можно узнать из нашей статьи Как правильно ставить цели и добиваться их, не отвлекаясь на второстепенное
5. Слишком большое внимание к деталям
Когда мы преследуем цель, мы часто настолько запутываемся в мелких деталях, что не видим картины в целом. И когда в таком состоянии принимаем решения, то они могут привести к определённому результату, только этот результат может не соответствовать нашей изначальной цели. И это значит, что мы просто потратили время в ущерб продуктивности.
Вы начинаете фокусироваться на неправильных вещах, и, прежде чем вы успеваете это понять, всё начинается сначала. Существует очень тонкая грань между тем, на чём стоит сосредоточиться, и тем, на чём концентрироваться не нужно. Взгляд на ситуацию с мелких точек зрения может полностью уничтожить вашу способность к развитию и росту.
6. Стремление к совершенству
Прогресс и совершенство никогда не шли рука об руку. В сущности, совершенство недостижимо. А вот достичь в чём-либо большей эффективности можно. Однако эта эффективность достигается не с помощью тщательного планирования и длительных раздумий, а с помощью экспериментов, методов проб и ошибок, тестов и с помощью обратной связи с потребителем.
Результат не всегда можно предсказать, поэтому эксперименты с новыми идеями является очень существенным этапом в деле увеличения эффективности, продуктивности и успеха.
7. Не слишком ли часто вы говорите «да»?
Если вы — человек надёжный, так что же, вы всегда теперь должны отвечать «да», когда вас о чём-либо попросят? Разумеется, нет.
Многим из нас хотелось бы помочь другим в трудную минуту, однако у нас есть куча собственных дел. Научитесь говорить «нет» и станьте чуть эгоистичнее. В первую очередь вам следует сконцентрироваться на увеличении собственной продуктивности, а не брать на себя разные обязательства, не имеющие к вам никакого отношения.
«Да» — это то слово, которое люди хотят от вас услышать. Но если вы говорите людям «да» слишком часто, они начинают зависеть от вашего согласия. Вы станете известны как безотказный человек, который в любое время всегда сделает что угодно для кого угодно. Занимаясь чужими делами, вы вряд ли повысите свою продуктивность.
8. Тяжёлая, тяжёлая, тяжёлая работа
На первый взгляд, это хорошая идея: начать что-то делать и не останавливаться, пока дело не будет завершено.
Вы никогда не откладывали до последнего момента написание какого-либо документа для учёбы или работы, а потом писали десятки страниц за несколько часов? Значит, понимаете, что это не лучший метод работы, поскольку концентрировать внимание мы можем в течение ограниченного времени, а потом теряем концентрацию и способность творить.
Чем тяжелее даётся работа, тем быстрее перестаёт пульсировать наша «творческая жилка». Длительная концентрация внимания на чём-то одном заставляет нас удерживать в мозгу меньше информации, сокращая количество нейронных связей, что влияет на нашу продуктивность. А значит, конечный продукт нашей работы будет весьма невысокого качества.
9. Быть в курсе всего
Информационная перегрузка — это одна из самых больших проблем, существующих сегодня в нашем мире цифровых технологий. Ведь это так просто: начать поиск в сети с какой-то одной вещи, а потом заметить, что вы уже час сидите на сайте, не имеющем к первоначальной теме ваших поисков никакого отношения.
Казалось бы, вы получаете массу подробной информации. Но когда вы потребляете её сверх всякой меры и делаете это слишком быстро, большая её часть, в конечном итоге, не запоминается.
Сосредоточьте мысли на главной задаче, если вам хочется сохранить продуктивность. Чтобы полностью раскрыть свой потенциал, минимизируйте отвлекающие факторы и уберите из своей жизни привычки, снижающие продуктивность.
У каждого из нас есть свои недостатки и достоинства. Но если мы хотим по-настоящему блистать, внимание нужно сосредоточить именно на тех вещах, которые необходимы для выполнения наших задач в кратчайшее время.