Бизнес   

5 фактов об электронном документообороте, которые стоит знать каждому

Оформление документов уже не требует визитов в офис, очередей или бумажных бланков. Всё больше процессов — от подачи заявления до подписания договора — переходят в цифровой формат.

Электронный документооборот уже давно перестал быть чем-то сугубо корпоративным. Он уверенно входит в повседневную жизнь — от банковских операций до трудоустройства и оформления договоров с самозанятыми. Вот пять коротких фактов об ЭДО, которые помогут лучше разобраться в теме.

Monika P. / Unsplash

1. Это не только для бизнеса

Электронный документооборот применим не только в крупных компаниях. Сегодня им пользуются школы, госучреждения, банки и даже граждане в повседневной жизни. Например, подписать заявление на дистанционное обучение, получить справку или оформить выплату — всё это можно сделать онлайн.

2. ЭДО помогает самозанятым работать с юрлицами

С тех пор как в России появился налоговый режим для самозанятых, появилась необходимость оказывать услуги официально. При этом многим важно не просто получить оплату, но и предоставить документы — акт, договор, счёт. Именно для этого самозанятые используют ЭДО: он позволяет оформить все нужные бумаги и подписать их онлайн.

3. Электронная подпись делает документы юридически значимыми

Документы, подписанные через ЭДО, имеют такую же силу, как и бумажные с физической подписью. Всё дело в электронной подписи, которая подтверждает подлинность и личность отправителя. Главное — использовать проверенный сервис.

4. С ЭДО удобно хранить документы

Электронные документы не теряются, не занимают места в папках и всегда под рукой — их можно найти за секунду через поиск. А значит, нужный договор или заявление вы точно не потеряете перед отчётностью или проверкой.

5. Разобраться в ЭДО проще, чем кажется

Современные сервисы ЭДО ориентированы не только на специалистов, но и на пользователей. Интерфейсы стали проще, инструкции понятнее, а доступ возможен как через браузер, так и через мобильные приложения. Даже если вы не работали с такими системами раньше — разобраться не составит труда.

Цифровой документооборот продолжает развиваться и находить применение в самых разных сферах. Он делает взаимодействие между людьми и организациями более простым и понятным, помогает экономить время и снижает количество формальностей. Такой подход постепенно становится новым стандартом работы с документами.

Еще:
Интересные факты из рубрики «Бизнес»