Интернет   

Защищенные бизнес-коммуникаторы: преимущества и особенности использования

В последние годы вопрос утечки информации стоит перед бизнесом очень остро. Периодически третьи лица получают доступ к личным данным топ-менеджеров и рядовых сотрудников, важным корпоративным данным, файлам и прочему. При этом российская статистика особенно настораживает, утечки на отечественных предприятиях происходят в среднем в три раза чаще, чем за рубежом. Материальный ущерб в таких случаях может исчисляться миллионами, а репутационный — и вовсе сложно измерить в денежном эквиваленте.

Однако защиту бизнес-коммуникаций можно усилить, если использовать для общения внутри предприятия специализированные мессенджеры и исключить использование в рабочих целях массовых бесплатных приложений. В России таким решением является ПО ANWORK, на примере которого ниже рассмотрены признаки безопасного коммуникатора.

Свойства мессенджеров для бизнеса

Учитывая, что подобные программные решения разрабатываются специально для корпоративного общения, в них сочетаются функции, необходимые для коммуницирования, и технологические решения для безопасности.

В результате такого совмещения пользователь может:

  • переписываться с одним или несколькими коллегами в приватном чате;
  • принимать и отправлять файлы;
  • созваниваться по видео- и аудиосвязи;
  • создавать конференции;
  • не волноваться об утечках личных и корпоративных данных.

Большинству современных компаний вполне хватает перечисленного. Часто залогом спокойствия руководства и безопасности данных служит отсутствие необходимости введения личного мобильного номера при регистрации в приложении. Система сама генерирует одноразовый ключ. Для звонков не нужна сим-карта, поэтому номер телефона не задействуется.

Почему это безопасно?

Как правило, приватные бизнес-мессенджеры отличаются сквозным шифрованием. Сообщения кодируются, а история переписки хранится не на стороннем сервере, как у WhatsApp или Telegram, а на устройстве пользователя. Еще лучше, когда хранение ограничено по времени, по окончании которого данные автоматически удаляются. Так память смартфона не засоряется, при этом у его владельца есть возможность просмотреть историю общения за 1-14 дней. Период здесь указан примерно, всегда есть возможность выбирать собственные варианты. Конечно же, историю всегда можно очистить вручную, не дожидаясь, когда завершится выбранный в приложении отрезок времени.

Еще:
Интересные факты из рубрики «Интернет»